TUGAS
MANAJEMEN PROYEK dan RESIKO
“PENGENALAN MANAJEMEN PROYEK”
Nama: Annisya
KELAS
2KB05
FAKULTAS
ILMU KOMPUTER JURUSAN SISTEM KOMPUTER
Mata
Kuliah : Manajemen Proyek dan Resiko
Dosen
: Budiman
2013
KATA
PENGANTAR
Puji dan Syukur Penulis Panjatkan ke
Hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyusun makalah ini tepat pada waktunya. Makalah ini
membahas tentang Manajemen Proyek dan Resiko.
Dalam penyusunan makalah ini, penulis
banyak mendapat tantangan dan hambatan akan tetapi dengan bantuan dari berbagai
pihak tantangan itu bisa teratasi. Olehnya itu, penulis mengucapkan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan makalah ini, semoga bantuannya mendapat balasan yang setimpal dari
Tuhan Yang Maha Esa.
Penulis menyadari bahwa makalah ini
masih jauh dari kesempurnaan baik dari bentuk penyusunan maupun materinya.
Kritik konstruktif dari pembaca sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan
makalah selanjutnya.
Akhir kata semoga makalah ini dapat
memberikan manfaat kepada kita sekalian.
Jakarta,September 2013
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar
Belakang Sejarah dan Motivasi Mempelajari Manajemen Proyek Khususnya IT
Latar
belakang atau sejarah dari manajemen proyek, sampai sekarang tidak ditemukan sumber yang pasti
mengenai bagaimana asal usul manajemen proyek yang sebenarnya. Namun, bukti
terhadap diimplementasikannya ilmu manajemen proyek sudah ada sejak ribuan tahun yang
lalu. Hal ini dapat dibuktikan dengan adanya piramid raksasa di kota Mesir.
Piramida
yang secara umum merupakan sebuah bangunan yang berfungsi sebagai makam
raja-raja dan juga sebagai sarana tempat peribadaha, merupakan bukti bisu yang
paling menakjubkan dari penerapan ilmu manajemen proyek di masa lalu.
Pembangunan piramid yang tidak dilakukan sembarangan membuktikan bahwa desain
dari setiap sudut bangunan diperhitungkan dengan sangat teliti. Hampir setiap
piramid dibangun dengan memperhitungkan jarak piramid dengan matahari, karena
matahari merupakan elemen terpenting bagi kehidupan masyarakat kuno.
Pembangunan piramid ini tidak mungkin dapat terlaksana jika tidak ada orang
yang melakukan perencanaan, pengorganisasian dan menggerakkan para pekerja
serta melakukan pengontrolan dalam pembangunannya.
Sebagai
salah satu disiplin ilmu, manajemen proyek merupakan disiplin ilmu yang telah
dikembangkan dari beberapa bidang aplikasi seperti konstruksi sipil, teknik dan
aktivitas pertahanan berat. Dua tokoh yang dikenal sebagai nenek moyang dalam
perkembangan ilmu manajemen proyek adalah Henry Gantt, yang memperkenalkan
penggunaan Gantt Chart dalam melakukan perencanaan dan pengontrolan aktifitas
proyek, serta Henry Fayol dengan teori “5 fungsi manajemen” yang merupakan
pengetahuan dasar terkait manajemen proyek ataupun manajemen program. Karya
kedua tokoh tersebut disebut-sebut sebagai cikal bakal tools yang
digunakan dalam manajemen proyek modern.
Pada tahun
1950-an, manajemen proyek mulai memasuki era modernisasi. Pada tahun tersebut, beberapa
bidang teknik mulai bekerjasama dalam suatu tim. Isu-isu dalam manajemen proyek
seperti estimasi, biaya, pengendalian perubahan, penjadwalan, pengelolaan dan
pengarahan sumber daya, negosiasi kontrak dan sebagainya, mulai dilakukan oleh
arsitek proyek. Namun, Sebelum tahun 1950-an, proyek dikelola secara ad hoc
dimana Gantt Chart dan teknik-teknik informal digunakan sebagai dasar dalam
melakukan manajemen proyek.
Motivasi mempelajari manajemen proyek dan resiko adalah ketika
ada pengerjaan proyek disuatu bidang yang berhubungan dengan TI, kerap kali ada
hambatan dalam pengerjaan proyek tersebut. Maka dilakukanlah berbagai analisis
untuk menangani masalah tersebut. Salah satunya yaitu dengan menganalisis
resiko yang terjadi sebelum memulai proyek. Merupakan tindakan yang terlambat
jika memulai proyek tanpa menganalisa resiko yang akan terjadi tersebut, karena
jika tidak maka suatu proyek akan setengah jalan bahkan gagal karena
ketidakmampuan menangani suatu resiko tersebut. Oleh karena itu, untuk meminimalkan
kegagalan dalam pelaksaan suatu pekerjaan atau proyek pada bidang TI,
diperlukanlah ManajemenProyek dan Resiko.
B.
Rumusan Masalah
1.
Dapat mengetahui pengertian proyek
dan manajemen proyek
2.
Dapat mengetahui keuntungan
menggunakan formal manajemen proyek
3.
Dapat menegetahui kendala-kendala
manajemen proyek
4.
Dapat mengetahui kerangka kerja dan
area Knowladge manajemen proyek
5.
Dapat mengetahui alat dan teknik
manajemen proyek
6.
Dapat mengetahui hubungan manajemen
proyek dengan disiplin ilmu lain
7.
Dapat memahami bagan Gantt, dan
diagram Network
8.
Dapat mengetahui profesi dan
sertifikasi manajemen proyek
9.
Dapat mengetahui etika dalam
manajemen proyek
10.
Dapat mengetahui manajemen proyek
software
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Pengertian
Proyek dan Manajemen Proyek
Proyek merupakan
suatu tugas yang perlu dirumuskan untuk mencapai sasaran yang dinyatakan secara
konkrit serta harus diselesaikan dalam waktu periode tertentu dengan
menggunakan tenaga manusia dan alat–alat yang terbatas dan begitu kompleks
sehingga dibutuhkan pengelolaan dan kerjasama yang berbeda dari yang
biasanyadigunakan.
Sedangkan pengertian manajemen yaitu sebagai suatu proses,melihat bagaimana cara orang untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni, melihat bagaimana aktivitas manajemen dihubungkan dengan prinsip-prinsip dari manajemen.
Sedangkan pengertian manajemen yaitu sebagai suatu proses,melihat bagaimana cara orang untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni, melihat bagaimana aktivitas manajemen dihubungkan dengan prinsip-prinsip dari manajemen.
Jadi,pengertian manajemen proyek adalah kegiatan
merencanakan,mengendalikan dan mengawasi berbagai sumber daya yang terhimpun
dalam suatu wadah(organisasi)yang bersifat sementara.untuk melakukan kegiatan
yang telah ditetapkan sebelumnya agar mencapai sasaran dan tujuan dalam jangka
waktu yang telah ditentukan.
B.
Keuntungan
Menggunakan Formal Manajemen Proyek
a. Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan SDM
b. Meningkatnya relasi dengan customer
c.
Waktu pembangunan yang lebih singkat
d.
Biaya yang lebih rendah
e.
Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas
f.
Keuntungan
yang lebih besar
g.
Meningkatnya produktivitas
h.
Koordinasi
yang lebih baik
i.
Moral pekerja lebih baik
C.
Kendala-Kendala
Manajemen Proyek
· Waktu
· Biaya
· Ruang lingkup
D.
Kerangka
Kerja dan Area Knowladge Manajemen Proyek
Kerangka kerja manajemen proyek menyediakan struktur dasar
untuk memahami manajemen proyek. Konteks manajemen proyek menggambarkan
lingkungan internal dan eksternal dimana dimana proyek tersebut
beroperasi.Rangkaian proses manajemen proyek menggambarkan pandangan umum
tentang bagaimana proses manajemen proyek dalam pengelolaan proyek tersebut
dilaksanakan dan hubungan keterkaitan antaranya.
E.
Alat
dan Teknik Manajemen Proyek
Alat
dan tehnik manajemen proyek membantu manajer proyek maupun timnya dari berbagai
aspek manejemen proyek.
1.
Analisis waktu, bagan Gantt, dan diagram network.
2.
Perkiraan biaya
3.
Perkiraan ruang lingkup
F.
Hubungan
Manajemen Proyek dengan Disiplin Ilmu Lain
· Sebagian besar pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola
proyek yang unik atau hampir unik untuk manajemen proyek (misalnya: analisis
jalur kritis dan struktur kerja rincian). Namun PMBOK tidak tumpang tindih
dengan disiplin manajemen yang lain nya.
· Manajemen umum meliputi perencanaan, pengorganisasian, staf,
melaksanakan, dan mengendalikan operasi perusahaan berlangsung. Manajemen umum
juga termasuk mendukung disiplin ilmu seperti pemrograman computer, hukum,
statistic dan teori probabilitas,logistic dan personel. PMBOK ini tumpang
tindih manajemen umum di banyak daerah- prilaku organisasi, peramalan keuangan,
dan teknik perencanaan.
H. Profesi dan Sertifikasi Manajemen
Proyek
Berbagai
kelompok – kelompok tertentu berminat di berbagai bidang seperti engineering,
berbagai bidang jasa, maupun kesehatan
I.
Etika
dalam Manajemen Proyek
Seorang PMP
(Project Management Profesional) harus mengikuti kode etik yang ada. Karena
kode etik adalah begian penting dari semua manajemen proyek dan seorang PMP
harus bertanggung jawab secara professional.
J.
Manajemen
Proyek Software
Enterprise
Proyek Manajemen software mengintegrasikan informasi dari beberapa proyek untuk
memperlihatkan status proyek-proyek yang telah disetujui, aktif, dan akan
datang dalam seluruh organisasi Juga menyediakan link pada informasi yang lebih
detail mengenai suatu proyek tertentu.
